با جزئیات کافی ضبط کنید تا یادداشت های خود را در منابع آنها ردیابی کنید. مطمئن شوید که اطلاعات را با جزئیات کافی ثبت کرده اید و منبع یادداشت های خود را مشخص می کنید.

برای ثبت یادداشت می توانید از دفتر سیمی دولتی و یا مدل های دیگر دفتر یادداشت استفاده کنید تا نظم بیشتری را در نوشتن داشته باشید.

هنگامی که به میدان سفر می‌کنید، باید با یادداشت‌هایی که به اندازه کافی دقیق باشد، آنجا را ترک کنید تا قابل تشخیص باشد.

این بدان معناست که با چه کسی صحبت کرده‌اید، چه مواردی را بررسی می‌کردید موقعیت‌ها، نام‌ها، مراجع و اطلاعات کامل انتشار اسنادی که استفاده کرده‌اید.

اگر این جزئیات را از دست دادید، ممکن است اطلاعات ارزشمندی در اختیار داشته باشید که نتوانید از آنها استفاده کنید زیرا برخی از عناصر مهم را کنار گذاشته‌اید یا نمی‌توانید اطلاعات را تا منبع آن ردیابی کنید.

از یادداشت ها برای خلاصه کردن نکات کلیدی استفاده کنید. یادداشت ها فقط زمانی موثر هستند که ذخیره شوند.

سه هدف مهم یادداشت برداری عبارتند از:

(1) ثبت دقیق ایده ها و حقایق مهم،

(2) کاهش منابع به محدوده قابل مدیریت (یعنی کاهش داده ها)،

(3) گنجاندن ایده ها و جزئیات در طرح مفهومی خود.

مجموعه خوبی از یادداشت ها از منبعی که برای کار شما مهم است استخراج می کند. یک جلسه یک ساعته باید شاید یک صفحه یادداشت یا یک دوجین کارت یادداشت تولید کند.

یک مقاله مهم نیز ممکن است یک صفحه یا یک دوجین کارت تولید کند. ناکارآمدترین یادداشت برداری زمانی اتفاق می افتد که سعی می کنید تمام جزئیات را ضبط کنید.

به طور سیستماتیک یادداشت های خود را بخوانید. یادداشت های خود را به طور منظم مطالعه کنید تا درک خوبی از پیشرفت و کاستی های تحقیق یا پروژه خود داشته باشید.

یادداشت‌ها می‌توانند در حفظ تمرکز و در نتیجه حفظ تلاش‌ها به شما کمک زیادی کنند. آنها همچنین به شما کمک می کنند شکاف ها یا کاستی ها را شناسایی کنید و به شما کمک می کنند تا تلاش های خود را در جهت های سازنده هدایت کنید. این آشنایی با یادداشت های شما منبع اصلی و پشتوانه تلاش شما برای نوشتن خواهد بود.